Software per l’elaborazione di Modelli organizzativi e gestionali (231/01) – Modelli per la Gestione della Privacy – Modelli per la Gestione della Sicurezza e l’Asseverazione da parte degli organismi paritetici
L’ANCE ha predisposto una serie di nuovi strumenti a supporto delle Imprese associate.
Tra tali strumenti ha recentemente proceduto all’aggiornamento del software SQuadra231, l’applicativo che supporta le imprese associate ad Ance ad adottare modelli organizzativi e gestionali.
L’utilizzo di tale software è considerato adeguato a generare un modello di organizzazione e gestione conforme allo stesso Codice di Comportamento delle imprese di costruzione finalizzato alla prevenzione dei reati ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 sulla responsabilità amministrativa degli enti, tale cioè da costituire per l’impresa valida esimente, quando correttamente applicato.
Sulla base dell’esperienza acquisita negli anni con SQuadra231, Ance ha deciso di mettere a disposizione gratuita delle imprese un ulteriore software, denominato SQuadra EDILIZIA ed al cui interno, oltre alla sezione dedicata ai modelli organizzativi, sono presenti altre sezioni.
Al momento, quindi, SQuadra EDILIZIA contiene anche una sezione relativa alla nuova disciplina in materia di privacy, denominata SQuadra Privacy EDILIZIA, ed una relativa all’asseverazione del sistema di gestione della sicurezza, denominata SQuadra Asseverazione EDILIZIA.
SQuadra Privacy EDILIZA consente di effettuare una analisi della conformità del proprio sistema di gestione dei dati personali, ai fini di un corretto adeguamento alle nuove disposizioni introdotte dal Reg. UE 2016/679 (GDPR), operativo dal 25 maggio scorso.
L’impresa, sulla base di una valutazione iniziale, ed inserendo una serie di informazioni, potrà gestire la redazione e la
personalizzazione dei documenti (registro dei trattamenti, informative, nomine, incarichi, policy, ecc.).
Sarà possibile, ad esempio, definire una informativa di base, i cui elementi principali potranno essere utilizzati al fine di predisporre ulteriori informative per le diverse finalità di trattamento (per i dipendenti, per i fornitori, per i clienti, ecc.).
SQuadra Privacy EDILIZA consente l’inoltro via mail di tutte le informative a clienti e fornitori con la conferma di ricezione e dell’eventuale raccolta dei consensi.
Il software terrà conto delle eventuali indicazioni che verranno fornite dal Presidente dell’Autorità Garante per la Privacy al quale Ance ha richiesto un incontro per provvedere all’elaborazione di un codice di condotta per il settore delle costruzioni.
SQuadra Asseverazione EDILIZIA supporta le imprese nell’adozione del sistema di gestione e nel relativo processo di asseverazione da parte degli organismi paritetici.
Il software fornisce un manuale del SGSL che contiene al suo interno tutte le procedure necessarie e la modulistica per le registrazioni ed è redatto in forma ritenuta adeguata per una impresa di costruzioni tipica, da adattare alla realtà della singola impresa.
Contiene poi le check-list di controllo per le verifiche tecniche previste dalla Prassi di riferimento UNI 2:2013, quelle per un SGSL basato sulle procedure semplificate per piccole e medie imprese emanate dal ministero del lavoro, quelle per la verifica dei documenti della sicurezza e quelle per la verifica dell’organismo di vigilanza e del sistema disciplinare.
Le imprese associate ed in regola con il versamento dei contributi associativi possono accedere all’applicativo direttamante al seguente link. Sarà necessario richiedere le credenziali di accesso compilando un format che richiederà anche l’indicazione della Territoriale ANCE di appartenenza. Effettuata la verifica da parte del sistema verranno inviate via mail le rispettive credenziali. Si precisa che ogni impresa potrà richiedere una sola user-ID e password.
